La digitalización se ha convertido en una necesidad imperante para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en el contexto actual. Con el avance de la tecnología y la creciente demanda de soluciones eficientes, Kyocera Document Solutions España ha lanzado Smart Office Cloud, una suite de servicios en la nube diseñada específicamente para facilitar la gestión documental en este segmento empresarial. Esta solución integral no solo busca simplificar los procesos, sino también eliminar las barreras tecnológicas que a menudo limitan a las PYMES en su camino hacia la transformación digital.
### Una Solución Integral para la Gestión Documental
Smart Office Cloud se presenta como una plataforma modular y escalable que permite a las PYMES digitalizar sus procesos sin necesidad de realizar inversiones iniciales en infraestructuras locales. Este enfoque basado en un modelo SaaS (Software as a Service) es especialmente atractivo para las empresas que buscan optimizar sus operaciones sin complicaciones. Según datos del ONTSI, un 84% de las empresas en España demanda soluciones en la nube, y un 64% prioriza la digitalización administrativa para el año 2025. Esto resalta la importancia de contar con herramientas que se adapten a las necesidades específicas de las PYMES.
La propuesta de Kyocera se centra en ofrecer un ecosistema digital completo que simplifica la transformación digital. Juan Martínez, Office Printing Team Leader de Kyocera Document Solutions España, afirma que «la pyme española necesita soluciones flexibles, ágiles y sin barreras tecnológicas». Con Smart Office Cloud, las empresas pueden gestionar todo el ciclo documental de manera eficiente, sin la necesidad de servidores locales y con total movilidad. Esto significa que los empleados pueden acceder a documentos y realizar tareas desde cualquier lugar, lo que se traduce en una mayor productividad y agilidad en la toma de decisiones.
### Funcionalidades Clave de Smart Office Cloud
La suite Smart Office Cloud integra tres soluciones principales que permiten a las PYMES optimizar su gestión documental:
1. **Kyocera Cloud Capture (KCC)**: Esta herramienta permite escanear documentos directamente desde los equipos multifunción hacia plataformas populares como SharePoint, OneDrive o Google Drive. Esto no solo facilita el almacenamiento, sino que también mejora la accesibilidad a la información.
2. **Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)**: Esta solución permite almacenar, organizar y acceder a documentos en un entorno seguro en la nube. La seguridad es un aspecto crítico para las PYMES, y KCIM ofrece un entorno confiable para la gestión de información sensible.
3. **Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS)**: Esta funcionalidad permite la impresión y escaneado remoto desde cualquier ubicación, eliminando la necesidad de estar conectado a la red corporativa. Esto es especialmente útil para empresas con empleados que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones.
La integración de estas herramientas no solo reduce la carga operativa del área de TI, sino que también elimina costos asociados a software de servidor, facilitando una gestión documental más ágil y accesible. Además, al unificar hardware y servicios en un solo ecosistema, Kyocera se posiciona como un proveedor tecnológico integral para las PYMES, respaldado por una red de partners certificados que ofrecen acompañamiento personalizado durante todo el proceso de implantación y uso de la plataforma.
La serie TASKalfa MZ7001, lanzada recientemente, complementa esta oferta al proporcionar dispositivos multifuncionales A3 de alta capacidad, diseñados para responder a las exigencias de un entorno de trabajo digitalizado. Estos dispositivos “cloud-ready” permiten escanear e imprimir de forma segura, con procesos simplificados y sin necesidad de servidores intermedios, lo que refuerza el concepto de oficina conectada que promueve Kyocera.
La propuesta de Smart Office Cloud no solo se centra en la eficiencia, sino que también aborda la sostenibilidad y la competitividad del tejido empresarial español. Con una solución diseñada desde cero para las PYMES, Kyocera pone al alcance de estas empresas una transformación digital real, sencilla y sin complicaciones. En un mundo donde la digitalización es clave para la supervivencia y el crecimiento, herramientas como Smart Office Cloud son esenciales para que las PYMES puedan adaptarse y prosperar en un entorno empresarial cada vez más competitivo.
